初めてのプレゼン資料作成、どうすれば良いのか不安を感じていませんか?
特に、見やすくて分かりやすいスライドを作るのは、デザインの経験が少ない新入社員にとってはハードルが高いものです。
「プロみたいにおしゃれなスライドを作りたいけど、どうやって始めればいいの?」
と悩む女性社員も多いはず。
しかし、今はAIを使った便利なスライド作成ツールが登場し、その不安を一気に解消してくれます。
テンプレートを使って誰でも簡単にプロ級のスライドが作れる時代。それが現代です。
プレゼン資料はAIに任せて、他の仕事に手を回しましょう！
ということで今回は、新入社員にぴったりの、簡単かつ効率的に使えるおすすめのAIツールを厳選してご紹介します。
- 失敗しないための「AIツールを選ぶ際の重要ポイント」
- 効率的に活用するための「AIツール活用時の注意点」
こちらも併せて紹介していますので、会議を成功させたい新入社員の方は必ずご覧ください。
プレゼン用AIスライド作成ツールを選ぶ際の重要ポイント
- AIツールを使うのが初めて
- 何回か使ったことはあるけれどほぼ使っていない
といった場合、AIツールをやみくもに選ぶことが多くなってしまいます。
使ったことを後悔しないためにも「選ぶ際の重要ポイント」を覚えておくことが大切です。
初心者でも瞬時に使いこなせる簡単な操作
スムーズに進められる操作の簡単さは、成功の鍵となるため、AIツールを選ぶ際の重要なポイントです。
初めてプレゼン資料を作成する際に操作が難しいと、大幅に時間がかかってしまいます。
ストレスを感じることが多くなり、ストレスが原因で退職を考えてしまうこともあります。
しかし、簡単に使いこなせるAIツールなら、
- 複雑な操作を覚える必要がなく
- 直感的に
スライドを作成することができます。
テンプレートを選んでテキストや画像をドラッグ&ドロップで配置するだけで、美しいスライドを完成させることも可能です。
短時間で質の高いプレゼン資料を作成できることで、初めてのプレゼンでも自信を持って臨むことができるでしょう。
豊富なテンプレートで即効プレゼン資料が完成
初めてプレゼン資料を作成する新入社員にとって「豊富なテンプレートで即効プレゼン資料を完成させること」は、大きな助けとなります。
プレゼン資料のデザインをゼロから考えるのは時間がかかり、特にデザイン経験が少ないとどこから手をつけるべきか迷うことも。
しかし、ほとんどのスライド作成のAIツールにはプロがデザインした多彩なテンプレートが用意されています。
「理想のテンプレートばかりで迷う」
「デザインがおしゃれで見る人もワクワクしそう」
といった、テンプレートの豊富さに驚愕する人も多くいます。
自分のプレゼンに合った
- スタイル
- テーマ
を簡単に選び、内容を入力するだけで見栄えの良いスライドが瞬時に完成できるため、テンプレートの活用は必須と言えるでしょう。
カスタマイズの自由度が高いツールを選ぶ
AIでスライドを作った後、カスタマイズができるかどうかも、重要なポイントの1つです。
AIスライド作成ツールには多くのテンプレートが用意されていますが、プレゼンの目的や内容に応じて、テンプレートをそのまま使うのではなく、個々のスライドをカスタマイズする必要が出てきます。
例えば、
- 会社のブランドカラーに合わせたデザイン
- 特定のグラフや図の追加
- レイアウトを自由に調整する
といったオリジナリティを出せるツールを選ぶと、理想とするプレゼン資料が完成します。
また、プレゼンのテーマや対象に合わせて柔軟に対応できるため、新入社員でも自信を持って自分らしいプレゼンを行うことができます。
- 自分で作ったという感動
- 今後のスライド作成が楽しくなる
といったことも得られるため、カスタマイズ性が高いツールは、新入社員の強い見方となるでしょう。
AIでプロ級のスライド資料が作成できるおすすめツール3選
新入社員でも
- 瞬時に使いこなせる
- プロ級のスライド資料が作成できる
おすすめのAIツールを3つ紹介します。
あなたに合ったツールがきっと見つかりますよ。
テーマ指定でプレゼン資料が作成できる「SlidesGPT」
SlidesGPTは、あなたが指定テーマにを入力するだけでスライドを瞬時に作成してくれます。
例えば「マーケティングとは?」というテーマの場合、1分以内でスライド作成をしてくれるため、急な資料作成にも迅速に対応することができます。
複雑な操作は一切ないため、スキルゼロでOK！
「スライド作成がここまで来たか！」
と感じてもらえるくらいのハイクオリティの資料を完成させることができます。
ただし、無料プランでは無制限にプレゼンテーションを作成できますが、ダウンロードには料金が発生しますのでご注意ください。
【SlidesGPTを実際に使用した方の感想】
リアルタイムで編集可能な「Gamma」
Gammaは、
- 短い文章
- キーワード
を入力するだけで、プロフェッショナルなデザインのプレゼン資料を瞬時に作成してくれる便利なツールです。
編集機能が充実してて、一番ダイナミックなプレゼンが作れると話題。
新入社員でも気軽に編集できるのが魅力でもありますが、プロのデザイナーが使うと化けると言われているほど、プロフェッショナルな資料が完成できます。
上司に
「この資料今日中に作っておいて！」
「急なプレゼンが入ったから今すぐ資料の作成お願い！」
といった急なお願いにも迅速に対応できるため、あなたの評価も爆上がりすること間違いなしです。
【Gammaを実際に使用した方の感想】
桁違いの豊富なテンプレートがある「Canva AI」
CanvaのAI機能には、驚愕の100万以上のテンプレートを提供しているのが大きな特徴です。
無料版でもプレゼン資料のテンプレートの活用ができるため、コストを抑えたい新入社員にとっては嬉しいツールです。
1、目的に合ったテンプレートを選ぶ
2、文章や画像を編集する
3、ダウンロードする
といった、自分自身で選ぶ・編集することで、自分で作り上げた達成感が生まれます。
企業のブランドイメージに合ったデザインを作成・編集できることもあり、デザインのスキルを高めたい方にはおすすめのツールです。
【Canva AIを実際に使用した方の感想】
プレゼン用AIスライド作成ツールを使う際の2つの注意点
「いざAIスライド作成ツールを使って実践！」
とその前に、使用上の注意点を2つ紹介します。
- 見やすく
- 印象に残りやすい
プレゼン資料を作成させるためにも、必ずご一読ください。
AIに頼りすぎないことの重要性
プレゼン用AIスライド作成ツールを使う際に覚えておくべきポイントの1つが「AIに頼りすぎないこと」です。
AIツールは、見栄えの良いスライドを自動でデザインし、効率的に作成できる便利なサポートをしてくれます。
しかし、全てをAIに任せてしまうと、プレゼンの内容自体が薄くなってしまう可能性が出てきます。
プレゼンの本質は、視覚的な美しさだけでなく、
- 伝えたいメッセージ
- 情報の正確さ
- 説得力
です。
AIはデザインやレイアウトを自動化できますが、プレゼン内容の構成や論理の展開は自分自身でしっかり考える必要があります。
「AIに”全て”任せちゃおう！」
という気持ちで活用してしまうと、相手に気持ちは伝わりません。
AIを賢く使いこなしつつ、プレゼンの目的やメッセージをしっかりと意識し、自分の言葉や考えを反映させたスライド作成を心がけましょう。
プレゼンの目的に合ったデザイン選び
プレゼンの目的はなんなのか。これをしっかりと把握し、目的に合ったデザイン選びをすることも使用する際に気を付けなくてはなりません。
自動で、且つ視覚的に美しく仕上げてくれるのがAIの魅力でもあります。
しかし、プレゼンの目的や内容に合ったデザインを選ばないと、
「資料が頭に入ってこない・・・」
「今後の商談はなしかな・・・」
といったデメリットが生まれてしまいます。
プレゼンの目的に合ったトーンやスタイルを意識してデザインを選ぶことで、伝えたいメッセージがより効果的に伝わります。
AIの提案を活用しつつ、自分のプレゼンの目的に最適なデザインを選び、内容とビジュアルがマッチしたプレゼン資料の作成をおこなうようにしましょう。
【新入社員必見】AIでプロ級!?プレゼン用スライド作成ツール3選:まとめ
新入社員は覚えることが多いため、効率的な仕事をおこなわなくてはなりません。
ここでおすすめなのがプレゼン用のスライドが自動作成です。
今回紹介したAIスライド作成ツールを使うことで
- 他の業務に時間をかけられる
- スライド作成の手順や作り方を学べる
- 好まれるプレゼン資料の作成がわかる
といったことができるようになります。
プレゼン資料を自動化し、効率的な業務をこなして、上司の心を鷲掴みしちゃいましょう！
