「AIを使ってレポートを書けば、もっと楽に、もっと効率よくできるはず」

「でも、本当にそれで大丈夫なの?」

そんな疑問を持っている方は多いのではないでしょうか。

AI技術の進化にともない、レポート作成や文章生成が劇的に簡単になってきました。

AIツールを使えば、これまでコツコツしていた情報収集などの作業も瞬時に完了、さらには文章まで作成してくれる。

まさにレポート作成に大革命が起こります!

仕事や勉強に追われる日々の中で、このAIの技術は非常に魅力ですよね。

しかし、同時に「AIに頼ることのリスクはないのか」「どう評価されるのか」といった不安も浮かんでくるはず。

今回の記事では、「AIを使ってレポート作成する具体的な方法」と「AIを使ってレポート作成するうえでのリスクと対策」を詳しく解説していきます。

また、レポート作成に役立つおすすめAIツールをご紹介していますので、ぜひ参考にしてくださいね。

今回を読めば、AIツールを使う際の不安を解消し、自信を持ってAIを活用したレポート作成ができるようになりますよ。

AIでレポート作成に革命を起こそう!時短＆品質向上が目指せる

AIをレポート作成に取り入れることで、これまでかかっていた作業が大きく効率化でき、さらに品質向上が目指せます。

というのも、AIであれば、手作業では数時間かかるような情報収集や要約なども瞬時に処理することが可能だからです。

例えば、

  • 膨大な情報収集やデータ分析
  • 文献の要約やデータの整理
  • 文章作成

など、多岐にわたって活用することができます。

まさに、AIを理解することは、レポート作成において効率的で質の高いアウトプットへの第一歩。

AIを活用してレポート作成に革命を起こしましょう!

AIを使って効率的にレポート作成する方法

ここからは、AIを活用してレポート作成する方法を解説していきます。

この方法を実践することで、AIの力を最大限に活かし、レポート作成をより効率的に品質向上が目指せますよ。

1.テーマ選定

レポート作成において、まず取り組むのが「テーマ選定」。

ですが、取り扱う問題は決まったけれど、テーマがなかなか絞り込めない、ということはありませんか?

AIを使えば、問題や課題を探すところからテーマ選定までのプロセスがスムーズに行えます。

AIの膨大なデータベースからアイデアを引き出し、テーマを絞り込むためのブレインストーミングのサポートをしてくれます。

興味のあるトピックに基づいて質問をAIに投げかければ、斬新なテーマやアプローチが見つかる可能性が広がるでしょう。

2.情報収集

テーマ選定を終えたら、具体的なレポート作成に向けて情報収集を進めましょう。

AIは特定のトピックに関連するウェブサイトや論文、記事などを素早く収集し、それらをカテゴリーごとに整理してくれます。

特に、特定分野の専門的な情報を探す際には、AIの助けを借りることで大幅に時間を節約できますよ。

例えば、ChatGPTのような大規模言語モデルは様々な情報源から情報収集することが得意です。

3.要約

AIは膨大な情報を短時間で要約してくれるため、効率的に内容を把握しやすくなります。

さらに、

  • 収集した情報を自動的に分類
  • カテゴリごとに整理

まで行えるため、資料探しの時間を大幅に削減し、レポート作成に集中することができます。

4.アウトラインの作成

レポートを効果的に伝えるためには、しっかりとした構成（アウトライン）が不可欠ですよね。

AIを使えば、レポートのアウトラインを素早く生成してくれます。

AIによって作成されたアウトラインは、全体的な構成のベースとして優秀ですが、内容の適切さや論理の順序を確認しながら、必要に応じて修正を加えていくことが重要です。

人間の視点を取り入れ、読みやすさと論理的な流れを確保しましょう。

実際のプロンプト例

【プロンプト例】レポートタイトル案を5つ作成する

「消費者購買行動に対する広告効果分析」に関するレポートのタイトル案を5つ考えてください

【結果】

【プロンプト例】リサーチ・アイデア出し

「消費者購買行動に対する広告効果分析」についてレポート作成する際に利用できる理論やフレームワークを教えてください

【結果】

【プロンプト例】レポートのアウトライン作成

「消費者購買行動に対する広告効果分析」に関する3000文字のレポートのアウトラインを生成してください

【※長いため、結果を一部抜粋】

AIを活用するとバレる?レポート作成するうえでのリスクと対策

AIはレポート作成において多くのメリットがありますが、一方でリスクも存在しています。

考えられる主なリスクは以下の3つ。

AIを使ってレポート作成するうえでのリスク
  1. AIが書いたと疑われる
  2. オリジナリティの欠如
  3. 不自然な表現や事実と異なる情報を含む場合がある

ここからは、それぞれのリスクと対策を解説していきます。

リスク1.AIが書いたと疑われる

AIが生成する文章は機械的でパターン化されやすいため、読み手に「AIが書いた」と疑われるリスクがあります。

例えば、表現が繰り返しになったり、言い回しが不自然だったりすると、AIが書いたと気づかれやすいです。

これを避けるためには、人間の視点で一度読み返すことが重要。

独自のフレーズや個別の具体例を追加するなど、手を加えていきましょう。

また、言葉のバリエーションを持たせ、文章に人間らしいニュアンスを加えることで、自然な仕上がりにします。

リスク2.オリジナリティの欠如

AIに依存しすぎることで、内容が薄くなってしまうリスクもあります。

こちらに関しても、AIが生成したコンテンツに対して、人間の手で編集を加えることが必要です。

具体的には、文体の変更や具体的な例の挿入、独自の視点や意見を取り入れることで、オリジナリティを確保できます。

こうすることで、自分自身の声が反映された独自性のあるコンテンツに仕上げることができます。

リスク3.不自然な表現や事実と異なる情報を含む場合がある

AIは膨大なデータを元に学習をしますが、データの正確性を保証するわけではないため注意が必要です。

例えば、ChatGPTは時には誤った情報や偏見を反映した内容を生成することがあります。

生成された情報をチェックして、正しい情報かどうかを確認するようにしましょう。

また、AIを使って文章作成をする場合、正しい命令文でなければ、文章の質が不安定になることも。

生成されたコンテンツの品質を担保するためにも、人の手による確認や修正が不可欠です。

教育機関でのAI使用ルールと違反のリスク

日本国内の大学では、AIの使用に関して徐々にガイドラインが整備されつつあります。

多くの大学では、AIの使用が許可されているものの、学術的な不正行為とみなされるリスクがあるため、慎重な利用が求められています。

リスクを冒さないためには、AI利用の現状と各大学が設定しているルールを把握することが重要です。

例えば、上智大学では、課題への取り組みでChatGPTなどのAIツールが生成したものは不可とする一方、教員の許可があれば一部利用可となっています。

レポート作成に使えるオススメAIツール6選

レポート作成に使えるAIツールにはさまざまな選択肢があります。

それぞれのツールには独自の特徴があり、用途に応じて最適なツールを選ぶことが大切。

ここからは、レポート作成に使えるオススメのAIツールを6つご紹介します。

代表的なAIツールを紹介し、それぞれの活用法を詳しく解説しますよ。

ChatGPT

料金設定フリープラン
有料プラン（Plus：20ドル・Team：1人あたり25ドル）
日本語対応○

ChatGPTはOpenAIによって開発された対話型のAIツール。

チャット形式でのやり取りができることが特徴で、ユーザーは命令文を使い、質問や指示に基づいてChatGPTが文章を生成します。

活用法としては、チャット形式を用いてブレーンストーミングしながらのテーマ選定、文章作成や文章の要約がおすすめです。

ただしChatGPTの無料版には一定の制限があるので要注意。

より高度な機能や大量の文章生成をしたい場合はChatGPT Plus（有料プラン）へのアップグレードを検討しましょう。

Catchy

料金設定フリープラン
有料プラン（Starter：3,000円、Pro：9,800円）
日本語対応○

Catchyは日本製のAI文章作成ツール。

日本製ならでは、CatchyはAI技術を駆使して文脈を理解し、自然で読みやすい日本語文章を提供してくれます。

マーケティング資料からブログ記事まで幅広いジャンルに対応でき、ユーザーは多様なテンプレートを選んで、オリジナルの文章作成を行います。

Catchyは多機能性と使いやすいインターフェースが魅力で、特別な技術知識がなくても簡単に操作でき、短時間で質の高いコンテンツを作成可能です。

初めてAI文章作成ツールを使う方でも安心して利用できますよ。

Consensus

料金設定フリープラン
有料プラン（Premium：7.99ドル（年契約）、9.99ドル（月契約））
日本語対応×

Consensusは、世界中の学術論文を検索し、要約・集計してくれるAIツールです。

Consensusでは信頼性の高いデータを取得することを目的としているため、参照する学術論文に関しては、「査読付き（権威ある研究者により評価・修正を経たもの）」のみ。

一般的な検索エンジンを使用するよりも、正確で信頼できる情報を取得できます。

また、フィルター・シェア・リスト保存の機能があるので、インプットがはかどりますよ。

Gamma

料金設定フリープラン
有料プラン（20ドル）
日本語対応○

Gammaは文章のタイトルを入力するだけで、AIと連動してプレゼン資料を自動生成するオンラインツール。

デザインやコーディングのスキルが不要で、テンプレートを活用することで、テキストを簡単にプロフェッショナルなスライドやコンテンツに変換できます。

料金設定は、月額20ドルで無制限に利用できるProプランか、無料でもらえる400クレジットから選べます。

ただし、無料でもらえる400クレジットは、一度使い切ると再度もらえませんので注意が必要です。

Connected Papers

料金設定フリープラン
有料プラン（アカデミア：5ドル（3ヶ月）、ビジネス：15ドル（3ヶ月））
日本語対応×

Connected Papersは、論文同士の関連性や文献ネットワークを視覚的に探索するためのツールです。

論文のタイトルやDOIを入力すると、入力した論文と類似性の高い論文のグラフを表示し、関連論文を効率的に検索することができます。

フリープランでも機能的には有料プランと変わりません。

しかし、1ヶ月に5つの論文についてしかグラフを作成することができないため、無制限で利用したい場合は有料プランがおすすめです。

NotionAI

料金設定フリープラン
有料プラン（プラス：1,650円、ビジネス：2,500円）
日本語対応○

NotionAIは、ノートアプリ「Notion」に追加されたAI機能で、ユーザーが文書作成や管理を効率化できるツール。

アイデアの整理、メモの自動整形、文章の推敲など、幅広い作業をAIがサポートし、文書作成を手助けします。

Notionの基本プランでは多くの機能が無料提供されているため、コストを気にせずにAIの機能を活用できますよ。

より高度な機能や大規模なデータ処理が必要な場合には、有料プランの利用を検討をおすすめします。

AI活用でレポート作成に革命!効率的な使い方とリスク回避のコツ：まとめ

AIを使ったレポート作成には多くのメリットがありますが、その裏には避けて通れないリスクが存在します。

AIが生成した文章が「機械的すぎる」と判断され、教授や上司に見抜かれてしまうリスク。

また、AIを使ったことで「不正」とみなされるリスク。

これらの問題をクリアしつつ、AIを効果的に活用するには、ただツールを使うだけでは不十分です。

AIの力を最大限に引き出すには、どのように編集を加え、どこで人間の創意工夫を取り入れるかがポイントとなります。

また、日本国内の多くの大学では、AIの使用が認められていますが、その利用には特定のガイドラインが存在します。

AIの力をうまく活用しつつ、リスクやルールをしっかりと理解したうえで賢く使いこなすことが重要と言えますね。