はじめに
こんにちは！ AI導入を検討しているビジネスパーソンのアナタ。
日々、膨大な量の資料や情報に追われていませんか？
会議の議事録、顧客データ、市場調査レポート、競合分析資料…
デスクの上は書類の山、パソコンの中はファイルだらけ…
必要な情報になかなかたどり着けず、気がつけば今日も残業…
「もっと効率的に情報を整理できないだろうか？」
「この膨大なデータの中に、成功のヒントが隠されているはずなのに…」
そう感じているあなたは、決して少なくないはずです。
むしろ、情報量が爆発的に増え続ける現代において、そのように感じるのは当然のことと言えるでしょう。
そこで、この情報過多時代を生き抜くためのカギとなるのが、AIを駆使した、よりスマートな働き方 なのです。
Googleの最新AIツール「NotebookLM」が情報整理の救世主に！
さて、そんな情報過多により悩みを抱えるビジネスパーソンのアナタに朗報です！
Googleが開発した革新的なAIツール「NotebookLM（ノートブックLM）」 が、2024年6月6日から日本語で利用可能になりました！
NotebookLMは、従来のノートアプリとは一線を画す、「AIがあなたの秘書のように働く」 未来型のツールです。
想像してみてください…
山積みの資料も、AIが瞬時に要約＆分析！ もう重要な情報を見逃しません。
会議の内容も、AIが自動で議事録を作成！ ムダな作業時間はゼロに。
膨大なデータの中から、AIが成功のヒントとなる情報をピックアップ！
今まで気づかなかった、新たな視点からのビジネスチャンスを発見できるかも？
NotebookLMは、アナタの情報整理や分析を劇的に効率化し、今まで以上のスピードで仕事を進めるための強力なサポートツールになります。
「AIってなんだか難しそう…」
「うちの会社にはまだ早いんじゃないか…」
そんな風に思っていませんか？
ご安心ください！ NotebookLMは、専門知識がなくても直感的に操作できるよう、シンプルで使いやすい設計になっていました。
さて、NotebookLMとはなんだということになりますよね。
NotebookLMは、端的に言うとGoogleが開発したAI搭載の革新的なノートアプリです。
ノートアプリのように、アイデアやメモを書き留めたり、資料を保管したりできるだけでなく、最新のAI技術によって、情報整理と活用を全く新しいレベルに引き上げます。
イメージとしては、優秀な秘書が常に隣にいて、必要な時に瞬時に情報を整理し、的確なアドバイスを与えてくれるようなもの。
今まで時間をかけていた作業をAIが自動化してくれるので、本来集中すべき業務に専念できます。
では、具体的にどうおすすめなのかを次の章でご紹介します。
NotebookLM を活用するのにおすすめな理由
最近、ChatGPTをはじめとするAIツールが注目されていますね。
ChatGPTはGPT-4oというバージョンが登場し、人間のように自然な文章を作成したり、複雑な質問に答えたりできることで話題になりました。
そして今、ChatGPTに匹敵する、あるいは一部では凌駕すると言われるほどのAIが登場しました。
それがGoogleが開発した「Gemini」です。
Geminiは、なんと100万単語もの文章を一度に読み込み、文脈を理解した上で人間のように自然な文章を生成することができます。
複雑な質問にも、膨大なデータの中から最適な答えを導き出すことができるのです。
NotebookLMは、このGeminiの中でも最高性能を誇る「Gemini 1.5 Pro」を搭載しています。
従来のAIツールでは不可能だったレベルの高度な分析や情報整理を実現しているのは、このGemini 1.5 Proの力によるものなのです。
しかし、あなたはこう思うかもしれません。「それなら、Geminiを直接使えばいいのでは？」と。
もちろん、Gemini自体も非常に優れたAIです。
しかし、NotebookLMにはGeminiを超える大きな魅力があります。
それは、NotebookLMが単なるAIではなく、「メモアプリ」であるという点にあります。
企業がAIツールを導入する際、社内資料や個別の情報に基づいた分析や回答が求められる一方で、従来の生成AIは、外部情報に頼った一般論や不正確な情報を提供してしまう課題がありました。
NotebookLMは、従来のAIツールと異なり、指定された情報源（ファイル、PDF、Webサイトなど）のみを参照し、その範囲内で正確な回答を提供します。
そして情報にない回答を求められれば適当に答えることなく正直にリソースにないと返答をくれるので、信頼できます。また資料の不備もチェックできるといえます。
つまり、社内資料に基づいた分析や回答が可能となり、不確かな情報提供のリスクを大幅に軽減できます。
例えば、膨大な顧客データ分析を任せる場合、従来のAIは一般的な傾向分析に留まる一方、NotebookLMは、指定したデータのみに基づき、詳細な分析結果を提供します。
NotebookLMは、情報源を限定することで、企業にとってより安全かつ実用的なAI活用を実現します。いかがでしょうか？
活用してみたくないですか？
次の章では、NotebookLMの具体的な活用シーンを、実際の使用例を交えながら詳しく解説していきます。
登録方法と使い方
ログイン
こちらのサイトにアクセスする。https://notebooklm.google.com/
Googleアカウントがあればすぐに使い始めることができます。
新しいノートブックを選ぶと、画面が変わりファイルのアップロードを求められます。
今回はsample資料として総務省統計局 家 計 調 査 報 告 家計収支編
2023年(令和５年)平均結果の概要を用意しました。アップしてみます。
追加すると、下記のような画面になり、一気に資料化してくれます。
試しに、おすすめにある日本の世帯における消費支出の全体的な傾向はどうなっていますか？をクリックしてみました。
資料を要約するツールも充実しています。クリック一つで、問題を作成してくれたり、要点箇所をピックアップしてくれます。
よくある質問(FAQ):（ドキュメントに基づいて「よくある質問集」を生成）
学習ガイド(Study Guide):（期末試験対策などで使える用語集・問題集を生成）
目次(Table of Contents):（各ドキュメントの重要箇所をピックアップ）
タイムライン(Timeline):（プロジェクトの予定や出来事を時系列で整理）
ブリーフィング・ドキュメント(Briefing Doc):（ソース全体をまとめたブリーフィング資料を生成）
具体的な使い方
NotebookLMがアナタのビジネスをどのように変えるのか、具体的な使用シーンを想定して見ていきましょう。
NotebookLMでマーケティング資料を分析！
アナタは今、新しいマーケティング戦略を立案するために、競合他社の動向を調査しているとします。
従来なら、
競合他社のウェブサイトを一つ一つ開いて、情報を探す。
膨大な情報の中から、必要な部分をピックアップしてまとめる。
最新情報や変更点がないか、定期的にチェックする。
…と、膨大な時間と手間がかかっていました。
しかし、NotebookLMがあれば…
競合他社のウェブサイトURLをNotebookLMにドラッグ＆ドロップ！
たったこれだけで、NotebookLMが自動的にウェブサイトの内容を読み込みます。
AIが自動要約！最新情報も常にキャッチ！
NotebookLMは、ウェブサイトの内容を要約して、重要なポイントを分かりやすく提示。
さらに、ウェブサイトの情報が更新されると、自動的にNotebookLMの内容も更新されるので、常に最新の情報を得ることができます。
「競合他社の強みは？」 NotebookLMに質問！
NotebookLMの質問応答機能を使えば、知りたい情報に瞬時にアクセスできます。
まるで専門家に質問しているかのように、的確な回答を得ることが可能です。
AIが瞬時に回答！引用元もクリック一つで確認！
NotebookLMは、回答の根拠となった情報を明記し、引用元へのリンクも表示。情報の信頼性も担保されています。
あくまでHPの文章上で示されている内容からの回答なので、わからないことはわからないと返してくれますし、すぐに引用もとにアクセスできるので安心感があります。
議事録作成・分析
会議の内容を自動で記録し、重要な発言や決定事項を抽出。
アイデア出し支援:
ブレインストーミングの内容を整理し、新たなアイデアの創出を促進。
支離滅裂な意見を羅列させた資料でも、自分たちが整理したい内容や意見の分類も数秒で行えて便利です。
レポート作成支援
複数の資料をまとめて分析し、説得力のあるレポートを作成。
下記がまとめの文章です。
まとめ：添付ソースは、一見すると無関係なテーマのように思えますが、「建築様式」も「AI画像生成」も、人間が創造性を駆使して新しいものを生み出すという点で共通しています。建築様式は、長い歴史の中で、技術や文化、思想などを反映しながら発展してきました。一方、AI画像生成は、最新技術によって人間の創造性を拡張し、これまでにない表現を生み出す可能性を秘めています。
大量のテキストデータから重要なポイントを効率的に学習
社内資料を用意することはできませんでしたが、活用方法として企業の研修資料を入れれば当然簡単にQ&Aや問題作成、要約資料を作ることもできます。
プロンプトで「大学生でもわかるように」などの文章レベルも指定して反応がありますので新人からベテランまで対応可能です。
これらの機能を活用すれば、日々の業務効率化はもちろんのこと、今まで以上に創造的な仕事にも取り組めることができるでしょう。
NotebookLMは万能ではない！ 注意点を押さえて正しく活用しよう
NotebookLMは、アナタのビジネスを大きく進化させる可能性を秘めたツールですが、あくまでも「ツール」であることを忘れてはいけません。
NotebookLMを使いこなすためには、その特性や注意点も正しく理解しておく必要があります。
機密情報の取り扱いにはご注意を
NotebookLMは、サービス向上のため、Googleの担当者がユーザーが入力した情報を確認する可能性があります。
そのため、企業秘密や個人情報など、機密性の高い情報を入力する際には注意が必要です。
NotebookLMを使う際は、「公開可能な情報かどうか」をよく確認するようにしましょう。
将来的に有料化の可能性も？
NotebookLMは、現在無料で利用できますが、将来的に有料になる可能性も否定できません。
最新情報は、NotebookLMの公式ページなどで常に確認するようにしておきましょう。
NotebookLMは「考える」ことを放棄するツールではない！
NotebookLMは、情報を整理し、効率的に活用するための強力なツールですが、それ自体が「答え」を生み出すわけではありません。
NotebookLMが提示する情報はあくまでも「材料」であり、その情報をどのように解釈し、どのような行動につなげるかは、最終的には私たち人間が判断しなければなりません。
AIに頼り切るのではなく、「AIの力を借りながら、私たち自身の頭で考える」という姿勢が、AI時代を生き抜くためには重要なのです。
続く最終章では、NotebookLMが切り拓く未来について、そして、私たちがAIとどのように共存していくべきなのか、改めて考えていきましょう。
無料の今がチャンス！NotebookLMでAI時代のビジネスを勝ち抜こう！
ここまで、Googleの革新的なAIノート「NotebookLM」について、その機能や活用法、注意点などを詳しく解説してきました。
AI技術の進化は、ビジネスの世界を大きく変えようとしています。
今までのように、人間の手作業だけで膨大な情報を処理し続けることは、もはや時間的にも、効率的にも限界がきています。
競争が激化するAI時代を勝ち抜くためには、NotebookLMのような、AIの力を最大限に活用できるツールを、いち早く導入し、使いこなしていくことが不可欠です。
そして、NotebookLMは、現時点では無料で利用できます。
「AIを導入してみたいけど、コストが…」
「まずは試してから導入を検討したい」
そんな風に考えている企業にとって、まさに今が絶好のチャンスと言えるでしょう。
NotebookLMを導入し、AI時代のビジネスを大きく前進させましょう！
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(NotebookLMの登録ページへのリンク)
