「資料作成に時間をかけすぎ！」
と怒られた経験をした方もいるのではないでしょうか。
ビジネスの世界では、スピードと効率が成功を左右する時代。
その中で、スライド資料の作成は、時間を大きく費やす作業の一つでした。
しかし、今やAI技術の進化により、スライドショーの自動作成が劇的に進化し、従来のプロセスを根本から変えていったのです。
スライド作成を1日かけておこなっていたことを最短で5分で終えてしまう。
ではなぜ、AIを活用するだけでこんなにも時間短縮で作業が進められるのか、知りたくないですか?
本記事では、今もスライド作成を手作業でおこなっている方を対象に
- AIによる最新のスライド自動作成技術の進化
- 具体的な活用事例
を通じて、ビジネスにどのようなメリットをもたらすかを紹介します。
今こそ、AIを活用して次世代の資料作成へと一歩踏み出しましょう！
スライド作成は「手で作る」が当たり前だった
今みたいにAIがなかった時代、スライド作成は「自分の手で時間をかけて作成する」のが当たり前でした。
プレゼン資料を作る際、すべてのスライドをゼロからデザインし、テキストや画像を自分で配置するのが通常の作業プロセス。
「どんなデザインでどこに配置しよう・・・」
「このテーマだと見やすいデザインはどんなものがいいかな・・・」
と考える時間に費やすことで、1枚作成するだけで数十分かかるのが普通となっていました。
特にスライドを作ったことがない初心者は1時間かけてじっくり作成するという、スライド作成は気力との戦いでもある作業なのです。
しかし、近年のAI技術の進化により、スライド作成を自動化するツールが登場。
これにより、デザインやレイアウトの悩みが減り、作業時間を約100分の1も短縮できるようになったのです。
昔は手動での作業が当たり前でしたが、今ではAIを活用することで、より効率的に、相手に強烈な印象を残すスライド作成が可能となっているのです。
AIによる最新技術でスライドショー自動化が実現
AIの活用でスライド作成の作業時間が約100分の1も短縮できる。
これって、10年前には考えもしなかった夢のようなことですよね。
ではなぜ、AIによる最新技術でスライドショー自動化が実現により、約100分の1もの時短でスライドが完成できるのでしょうか。
デザインを一から考えてくれる
テーマを入力・ダウンロードすることで、AIがデータを解析し、適切なレイアウトやデザインを自動的に提案してくれます。
例えば、
- タイトルやサブタイトルの位置
- 画像やアイコンの配置
- 配色の統一感
といったことを、視覚的にわかりやすく魅力的なスライドが瞬時に完成します。
「デザイン力がなさ過ぎてよく読みづらいと言われる・・・」
という悩みは一切なくなるというわけです。
さらに、最適なフォントサイズやスタイル、色調なども選択するため、ユーザーのブランドイメージやテーマに即したカスタマイズもしてくれます。
プロのデザイナーが数時間かけて行っていた作業が、AIの自動化技術によりわずか数分という時間で済んでしまいます。
「効率性が爆上がり」はまさにこういうことだと言えるでしょう。
画像・グラフの迅速な挿入
スライドを見やすくするためのポイントでもある「画像・グラフの挿入」も、AIツールを使えば自動でおこなってくれます。
通常、スライド作成をする際には、
- データに応じた画像やグラフを探す
- 適切なサイズや位置に配置する
といった作業をおこなわなくてはなりません。
スライド作成初心者がこれらの作業をおこなった場合、丸一日かかる可能性があるほど、時間を要する作業でもあるのです。
しかし、AIはこれを瞬時に処理します。瞬時にです。
テーマにあった画像を選択してくれることもあり、スライド全体の見やすさが格段にアップします。
このように、AIによる「画像・グラフの迅速な挿入」は、スライド作成の
- スピード
- 品質
を大幅に向上させる、時短テクニックなのです。
反復作業の自動化
- フォントや配色の統一
- レイアウト調整
- ページ番号の挿入
など、同じ操作を何度も繰り返す「反復作業」を一切おこなう必要がありません。
というのも、これらすべてをAIがスライド全体に統一感を持たせながら仕上げてくれるからです。
- デザインのばらつきを防ぐ
- スライドの順序やフォーマットの調整
- 図表やテキストを適切な位置に自動配置
- データや内容の変更
といったことをAIが全ておこなってくれるため、修正があったとしても数分で終えることができます。
「何度も修正するのはめんどくさい・・・」
「修正に時間がかかりすぎて他の作業が進まない・・・」
といった悩みを払拭！
全体の効率を飛躍的に向上させ、時間短縮が実現できるのです。
スライドショー作成自動化による活用事例3選
AIの進化により、スライド作成をも自動で作ってしまう時代に突入しました。
スライド作成の自動化は、各業界のビジネスで活用され、各企業の発展に大きな影響を与えています。
ここでは、実際にビジネスで活用できる事例を紹介していきます。今後の参考にぜひご覧ください。
教育現場の「学習資料」
学校の授業やオンライン講義では、教師が授業のスライドをAIで自動作成することで、学習者より
- 脳にインプットされやすい
- 授業が面白い
と感じる授業を受けさせることができます。
文章ばかりの授業は正直「つまらない・眠い」と感じてしまいます。
しかし、画像やグラフが入っているスライド授業は、学習者の理解を促す視覚的な資料を提供することができます。
面白いと感じれば、勉強が楽しくなる。
勉強の大事さも理解してもらえるため、今、教育現場でのAIツール導入が急増しているのです。
不動産業界の「提案資料」
- 物件情報
- 価格帯
- 周辺環境のデータ
などをAIが自動で収集し、ターゲットとなる顧客に最適化されたスライドを作成することができます。
- 顧客欲しがっている情報
- それを基に更なる提案をする
といったことをスライドを使って「顧客別」に作成することが可能となります。
自分のためにスライド作成を作ってくれた喜びから
「また引っ越しを考える際はこの不動産に頼もう！」
という考えにもなりますからね。
また、顧客別のスライド作成をおこなうことで、多くの時間を顧客との対話やフォローアップに充てられるようになります。
- 成約率向上
- 顧客満足度の向上
にも繋げることができるため、企業発展にも期待できるでしょう。
医療現場での患者への「説明資料」
医療現場において、AIによるスライドショー作成の自動化は、患者への「説明資料」の効率的な作成に役立ちます。
医師や看護師は、
- 手術内容
- 治療方針
- 予後の経過
について患者やその家族に説明する際、理解を深めてもらうために視覚的な資料を準備することが求められます。
しかし、従来は資料作成に多くの時間がかかり、医療スタッフにとって大きな負担となっていました。
AIによる自動化技術を導入すると、診断結果や治療プランなどのデータをもとに、「個々の患者に合わせた説明資料」を即座に生成できるため、医療スタッフの負担を軽減し、説明の質が向上します。
また、図解やイラストを含むスライドが簡単に作成されることで、患者や家族も内容を理解しやすくなります。
治療への不安軽減のキッカケにもなるため、スライド資料は医療スタッフにとっても患者にとっても「役立つ資料」と言えるでしょう。
秒で進化し続けるAIを見守り続けよう
スライド作成を自動化できるツールは、実際のビジネスでも活用されており、
「かなり便利！」
という声が続出しているほど、活用性100％だと言えます。
- 文字のズレ
- デザインの質
といった多少のデメリットは生まれてしまいますが、AIは「秒」で進化しているとも言われているので、この悩みも数か月後には改善されているのかもしれません。
- 修正を一度もしなくてもスライド作成ができる時代
- アニメーションや3Dモデルによる視覚的デザインが活発になる時代
も、すぐに到来することでしょう。
AIのさらなる進化が楽しみでなりません。
AIスライドショー自動作成はここまで進化した!最新技術と活用事例:まとめ
「数分で完成できてこのクオリティ・・・すごすぎる」
「こんなことに活用できるの！」
と感動してしまうほど、スライドショーの自動化は私たちの人生を大きく変えてくれます。
この記事で、スライドショーの自動化がいかに「業務の効率化」を最大限に発揮してくれるのかがお分かりいただけたかと思います。
スライド作成のAIツールを導入することに迷いはないはずです。
一度試してみてはいかがですか?
