あなたの企業にNotebookLMは導入されていますか?
もしまだ導入していないのであれば、今すぐに導入すべきです。
NotebookLMは、
「本が分厚すぎての要約の説明ができない！」
「企業戦略のアイディアが思いつかない！」
といった悩みを瞬時に解決してくれるAIツール。
- アイディア出し
- 何十冊とある資料の整理
- 本や資料の要約
といったことができ、業務の効率化とはまさにNotebookLMだと感じてもらえるはずです。
企業で真っ先に導入すべきAIツールは「NotebookLM」、一択です。
ということで、今回はNotebookLMについて、詳しく紹介します。
- NotebookLMを全く知らない
- NotebookLMの特徴を知ってから導入を検討したい
- ビジネスでNotebookLMができることってなに?
といった疑問を持っている方、この記事は必見です！
NotebookLMとは?
「そんなに企業導入におすすめ！と言ってるけれど、そもそもNotebookLMってなに?」
と思っている方もいますよね。
NotebookLMとは、Googleによって開発された「AIによる情報整理ツール」のことを言います。
- 資料やURLをアップロード
- 解析
- 要約
- 質疑応答
- メモの作成
- メモの共有
など、多彩な機能を備えています。
質疑応答もできるため、アップロードした資料に関してどうしたいのかを問いかけると、瞬時に解決に導いてくれます。
「業務の効率化」が最大のポイントであるため、企業での導入をおすすめしている理由でもあるのです。
- 知識や技術は一切不要
- 中身は有料版Gemini1.5proなので安心
なのに「完全無料」で提供しています。
「こんなに簡単にできて、優秀なのに無料って・・・」
と驚いてしまうほど、使い勝手がとにかく良いと評判です。（後ほど「NotebookLMを実際に使用した方の感想や評価」について紹介します）
使わないと損であろう高い性能の「NotebookLM」は、企業の今後に非常に役立つAIツールであることは間違いないと言えるでしょう。
NotebookLMでできる4つのこと
では、NotebookLMでできることとは一体なにがあるのでしょうか。
主な特徴として4つあります。
文書のアップロードと解析ができる
- Googleスライド
- Googleドキュメント
- テキストファイル
- ウェブページURL
といった資料やURLのアップロードをすることができます。
特にプラグインや他のツールに読み込ませるということではなく、そのままアップロードできるため、面倒な手順は一切ありません。
そしてアップロードされた資料は、Googleの最新AI言語モデルである「Gemini 1.5 Pro」により解析され、重要なポイントを抽出してくれます。
アップロードした資料を2人の会話形式に変換
「Audio Overview機能」を使用することで、アップロードした資料を2人の会話形式の音声に変換し、対話を通して内容を理解することができます。
2024年9月の段階では「英語でのリスニング」となっていますが、これから進化すれば日本語での対応も可能となる可能性があります。
- 英語のリスニング
- 耳からのインプットが可能
と考えれば、Audio Overview機能を使ってみるのもおすすめです。
自動要約と補足説明
NotebookLMは、アップロードした資料から
- 自動で要約
- 補足説明
をすることができます。
- 膨大な量のある資料のまとめ
- AIがまとめてくれた資料への質問
- AIによる回答
というようなことも瞬時におこなえるため、何十時間かけておこなうことが30分程度で終わってしまうこともあります。
質問内容によっては、表示結果には引用元が記載されているため、事実確認も簡単におこなうことができます。
作成したノートブックの共有することができる
NotebookLMで作成したノートブックは、「リンク生成やメールで送信」で他の人と共有することができます。
- 同じ部署内で共有しておきたい
- 取引先に事前に資料を送っておきたい
といった場合に、すぐに対応することができます。
共有機能があることで、多くの人の内容把握してもらえる、一人で仕事を背負うことがない安心感にも繋がります。
NotebookLMを使うことで、業務だけではなく気持ちの面でも手助けしてくれるAIツールです。
NotebookLMが企業で実践できる活用事例4選
NotebookLMを使って、企業で実践できる活用事例4つを紹介します。
業務効率がアップする事例のみを集めているので、ぜひ参考にしてみてください。
【活用事例①】本のPDFをアップロードして本の要約
ビジネスで必要な参考資料を読む時間がない場合、PDF等の資料をアップロードすれば、瞬時に要約をしてくれます。
- 資料に本の要約をすぐに盛り込まなければならない
- 社内戦略の1つとして参考にしたい
といった場合、時間短縮で「読書」をすることができるのもメリットと言えます。
読書が苦手な方や、普段読書をしたい方も、ビジネス利用として活用できるでしょう。
【活用事例②】過去5年分の企業実績と業務内容をアップロードし事業承継の課題克服について聞いてみる
企業の過去の
- 実績
- 業務内容
をアップロードし、事業承継の課題克服について質問することで、今後の企業発展に繋がるアイディアをくれます。
「今後どう企業を変化していけばいいのかわからない」
「今の企業に足りないものは何かアイディアをがほしい」
といった悩みをNotebookLMが瞬時に解決してくれます。
想像もしていなかったアイディアも期待できるため、悩みの解決の1つとして取り入れてみましょう。
【活用事例③】会計基準をアップロードし経理関係に整理に使う
会計士や経理担当者必見のやり方として、
1、会計基準をアップロード
2、決算前や新規取引、企業再編の論点整理に使用する
といったことも可能です。
- 嘘を吐かない
- 仕事の質が上がる
- 会計処理検討時間の削減
といったメリットにしか繋がらないので、ぜひ活用してみましょう。
【活用事例④】社内マニュアルをアップロードし新卒社員用の管理部を作る
新卒社員が社員に質問しにくい場合、企業独自の社内マニュアルをアップロードし、NotebookLMに質問することで、瞬時に解決してくれます。
- 「新卒社員用の管理部」を独自に作り上げることができる
- すぐに解決できるため、新卒社員の仕事の効率もアップ
といったメリットが生まれます。
しかし「企業内のコミュニケーション不足」というデメリットが発生してしまうため、
- 質問できる環境にある
- すぐに解決しなくてもいい
という場合は、直接質問することをおすすめします。
NotebookLMを実際に使用した方の感想や評価
「NotebookLMって本当に使って大丈夫?」
と、不安や心配をしてしまう方も多いことでしょう。
ここでは、NotebookLMを実際に使用した方の感想や評価を紹介していますので、今後の企業導入に向けて、参考にしてみてください。
評価を気にすることはとっても大事なので、「良し悪し」両方含めてご覧になってみてください。
NotebookLMの悪い点
NotebookLMのデメリットを1つ紹介します。
デメリットを探してみたのですが、なかなか見つからなかったのが本音です。
NotebookLMがそれほど「最高のクオリティのAIツール」かがわかるでしょう。
NotebookLMの良い点
気になるNotebookLMのメリットを3つ紹介します。
「導入したい！」
と思える評価ばかりなので、ぜひ参考にしてみてください。
NotebookLMとは何か?業務効率化を支えるAIツールの真髄:まとめ
NotebookLMは「完全無料」で、大幅な業務の効率化を目指せるAIツールは他にないと言えるのではないでしょうか。
いつ有料になるのか・・・と私自身常にハラハラドキドキしているのですが、無料でできる今だからこそ、企業に導入すべきだと思っています。
「本当にNotebookLMで効率的な仕事ができるの?」
「まだ信じられないな・・・」
と思う前に、まずは試しにNotebookLMを使ってみてください。
NotebookLMを始めるなら、今です。
