ChatGPTで図解を作成したことはありますか?
2024年4月にプラグインの廃止により、図解作成は「GPTs機能」での活用へと移行されました。
「プラグインでの図解作成をやっと覚えたのに・・・」
「まず「GPTs」ってなに?」
と思う方もいることでしょう。
図解作成はビジネスで必ず使う方法でもありまよね。
ということで今回は、「GPTs機能」と「図解作成」の関連性について徹底解説します。
一つ覚えておいてほしいのが「GPTs機能」では完ぺきな図解作成は難しいことです。
プロンプトによっては
- 何度も修正しなければならない
- 図解ではなく、文章で生成されてしまう
といったことも起こりえます。
あくまで「資料に盛り込む場合」の参考として、この記事をご覧ください。
図解作成は今後の企業の発展に大きな影響を与える!?
「図解を作ること」は、今後の企業を変える大きなキッカケに繋がると考えられます。
その理由として、図解作成を行うにあたって4つのメリットが生まれるからです。
情報の視覚化による理解度の向上
複雑なデータやプロセスを視覚的に表現することで、情報がよりわかりやすくなり、従業員の理解度が向上します。
これにより、
- 意思決定が迅速になる
- 的確に伝える
といった、思考能力が広がるようになるのです。
業務効率の向上
図解は、
- 情報の整理
- 伝達を簡単にする
ため、社内外のコミュニケーションがスムーズになります。
資料が見にくいため、補足説明が必要になることもなくなり、会議や報告の時間が短縮され、全体の業務効率がアップすることに繋がります。
競争力の強化
企業が効果的な図解を使用することで、
プレゼンテーションやマーケティング資料の質が向上し、顧客に対する影響力が増します。
視覚的に優れた資料は、
- 企業独自の資料ができ、他社との差別化にも繋がる
- インプットされやすい・理解しやすい
ことから、仕事の幅も広がる可能性も出てくるのです。
従業員のスキル向上
図解作成は、従業員に新しいスキルを身につけさせるキッカケとなります。
特にデジタルツールの使用に慣れることで、将来的な仕事の幅が広がり、企業全体の人材力が強化されます。
人材力が強化されることで、想像以上の企業全体の発展へと繋がるため、図解作成は大きな影響力を持つと言えるでしょう。
「GPTs機能」について知っていこう
ここで、知っておくべき「GPTs機能」について紹介していきます。
「GPTs」とは?
「GPTs」とは、「Generative Pre-trained Transformers（生成型事前学習トランスフォーマー）」の略で、GPTシリーズのAIモデルを指します。
これは、OpenAIが開発した自然言語処理モデルで、文章の生成や質問応答、翻訳、対話など、様々な自然言語に関するタスクを実行できます。
「GPTs」でできることは主に5つ
「GPTs」の特徴は主に5つあります。
- 事前にプロンプトを読み込ませておくことができる
- PDF等の資料を読み込ませることができる
- GPTsを他のユーザーと共有できる
- APIの活用で外部ツールにアクセス可能
- APIの認証タイプを選択できる
これらすべてビジネスに活用できることばかりなので、「GPTs」は優秀すぎる機能と言っていいでしょう。
現段階で「GPTs」機能では完ぺきな図解作成は難しい
2024年4月にプラグインが廃止され、図解作成は「GPTs」機能への移行されました。
「GPTsの図解作成のクオリティはどうなの？」
と気になっている方もいますが、実は「完ぺきな図解」を作ることは難しいとされています。
一回のプロンプトであなたが思っている図解が作成できるとは限らないからです。
修正を何度も重ねて図解が作成されるので、手間が少々かかる可能性もあります。
しかし、図解作成初心者でもすぐに作成できるのには変わりありません。
そして、見やすい会議資料作成にも十分活用することができるのも、変わりないと言えます。
2024年9月現在のChatGPTでは「完ぺきな図解作成」は難しいと言えますが、今後のChatGPTの発展により、あなたの想像を超える図解作成が期待できるでしょう。
「GPTs機能」の図解が活用できるシーン3選
ここでは、「GPTs」機能の図解が活用できるシーンを3つ紹介します。
ぜひ参考にしながらビジネスでも活用してみてください。
※「GPTs」機能では、プロンプトによっては
- 図解ではなく文章での生成になってしまう場合がある
- 完ぺきな図解にならない
といったことが生じてしまう可能性もあるということを頭に入れて、活用するようにしてください。
「フローチャート」を図解にしたい場合
顧客管理システムは、説明だけでは理解がしづらいことがあります。
プロンプト例「顧客管理システムの基本的な構造を示すフローチャートのステップを図にして教えてください」
と読み込ませるだけで、複雑なフローチャートを図にして回答してくれます。
「組織図」を図解にしたい場合
各企業には、多くの部署が存在しますよね。
文章ではわかりづらい「企業の組織図」も図解にすることも可能です。
- 毎年のメンバー資料の更新時
- 他社に配布する際の異動資料
として活用することができます。
「マインドマップ」を図解にしたい場合
アイデアの整理やブレインストーミングで作成するマインドマップの構造を提案し、各トピックの詳細な説明や関係性を整理できます。
- 製品開発アイデアのマインドマップ
- マーケティング戦略のアイデア整理
といった、複雑な説明を一瞬にして図解にしてくれます。
マインドマップは私たちの頭の中の整理にも役立つため、瞬時に作成してくれるのはとっても助かることでしょう。
ChatGPT図解で社内資料が一段と見やすく!ビジネス向け活用術:まとめ
図解作成の方法は、誰もが覚えておくべき「大事な手法」です。
完ぺきな図解作成は難しいかもしれませんが、企業の発展だけではなく、あなた自身の成長と自信に繋がる良いキッカケとなります。
ビジネスに貢献したいと考えているのならば、まずは「図解作成方法を学ぶ」ことから始めてみるといいでしょう。
今後の未来を変える一つとして、図解作成を強化してみてはいかがでしょうか。
