文章校正は、書かれた内容の質を高め、誤字脱字や文法エラーをなくすために欠かせないプロセスです。
しかし、手作業での校正は時間と労力がかかり、見落としのリスクもあります。
そこで注目されるのがAI、特にChatGPTを活用した文章校正です。
これを利用すれば次のようなことができます。

✅ChatGPTを活用してできる文章校正

１．文法とスペルチェック
文法ミスやスペルミスを自動的に検出し、修正ができます。

２．スタイルとトーンの調整
文章のトーンやスタイルを調整し、より適切な表現に変えることができます。

３．文の構造と流れの改善
文章の流れや構造を改善し、読みやすくすることができます。

４．語彙の多様化
同じ意味の異なる表現を提案して、文章をより豊かにし、単調さを避けることができます。

５．一致性と一貫性の確認
文章全体の一致性と一貫性を確認し、矛盾を解消させることができます。

本記事では、文章校正の重要性を解説し、ChatGPTによる具体的な校正・添削の方法やコツ、注意点からChatGPTのプロンプト例に至るまで、詳しく紹介します。
この記事を通じて、ChatGPTを活用した効率的かつ高精度な文章校正のテクニックを学び、より読みやすく魅力的な文章を書くためのスキルを手に入れましょう！

文章校正の重要性

文章校正とは何か？

文章校正とは、文章の誤りや不自然な部分を修正する作業のことです。
具体的には、誤字脱字、文法ミス、表現の不統一などを見つけ出し、正しくわかりやすい文章にすることを目指します。
校正は、読者にとって読みやすく、正確な情報を伝えるために重要なプロセスです。

誤字脱字がもたらす影響

誤字脱字が多いと、文章全体の信頼性が低くなり、書き手や発信元の信頼も損なわれます。
特にビジネス文書や公式な文章で誤字脱字があると、プロフェッショナリズムに欠ける印象を与えてしまいがちです。
さらには、読みづらくなり、内容が正しく伝わらないことがあります。
そのため、文章校正により誤字脱字がないか確認することが重要です。

文章の一貫性と読みやすさの確保

一貫性のない文章は読者に混乱を与えてしまいます。
文体やトーンが統一されていることで、読みやすさが向上し、読者は内容に集中しやすくなります。
そのため、文章校正により、一貫した表現を保つことが重要です。

専門性と信頼性の向上

誤字脱字や文法エラーのない整った文章は、読者に専門的で信頼できる印象を与えます。
特に専門的な内容を扱う場合、正確な表現と情報の信頼性が重視されます。
校正を行うことで、文章全体の質を高め、読者の信頼を得ましょう。

ChatGPTが文章校正に適している理由

ChatGPTは、OpenAIが開発した人工知能（AI）チャットボットです。
自然言語処理技術を活用しているため、人間が書いたかのような文章を生成することができます。
雑談・相談から情報収集やプログラミングに至るまで、様々な活用方法が提案されていますが、文章校正もChatGPTの特性に非常に適した活用方法です。
その理由として次の5つが挙げられます。

  • 高度な自然言語処理能力を持っており、文法、スペル、句読点のミスを正確に検出して修正することができます。
    これにより、ユーザーは迅速かつ効率的に文章の基本的な誤りを訂正することができます。
  • 多様なスタイルとトーンに対応することができるため、ビジネス文書、学術論文、創作文章など、さまざまな文体に合わせた校正が可能です。
    ユーザーのニーズに応じて文章のトーンやスタイルを調整し、より適切で効果的な表現を提供することができます。
  • 膨大なテキストデータを学習しているため、豊富な語彙と多様な表現方法を持ち合わせています。
    これにより、単調な文章を改善し、より豊かで魅力的な文章に仕上げることが可能です。
  • 文章全体の一致性と一貫性を確認する能力も備えています。
    複雑な論理構造を持つ文章でも、矛盾を排除し、論理的で一貫性のある内容に整えることが可能です。
  • 24時間利用可能であり、いつでもどこでも迅速に文章校正を行うことができます。
    これにより、時間の制約を受けることなく、常に高品質な文章を作成するサポートを受けることが可能です。

これらの理由から、ChatGPTは文章校正に非常に適していると言えます。

ChatGPTを使った文章校正のコツ

明確な指示を出す

ChatGPTを使用する際は、明確で具体的な指示を出すことが重要です。
これにより、期待通りの校正結果が得られます。

反復的なチェックを行う

一度の校正で完璧な結果を求めるのではなく、複数回にわたるチェックを行うことで、より高品質な文章が得られます。

校正後の文章を再確認する

AIによる校正後も、人間の目で再確認することが重要です。
これにより、細かなニュアンスやコンテキストの誤りを修正できます。

カスタマイズ可能な設定を活用する

ChatGPTの設定をカスタマイズすることで、より適切な校正結果が得られます。
スタイルガイドや特定の表現の好みなどを反映させると効果的です。

ChatGPTで文章校正を行う際の注意点

完全自動化のリスク

AIの判断が必ずしも正しいとは限りません。
誤りが含まれている可能性があるため、完全自動化にはリスクがあります。
読者を誤解させたり、文章や筆者の信頼性が失われる恐れがあるため、最終的な確認は人間が行うようにしましょう。

コンテキスト理解の限界

AIは文脈を理解する能力に限界があります。
特に複雑な文脈や専門的な内容では、AIが文脈を誤解し、内容の意味が歪められたり、読者に誤った情報が伝わる可能性があります。
そのため、複雑な文脈や専門的な内容では、人間が内容を確認するようにしましょう。

感情やニュアンスの調整

AIは感情やニュアンスの微妙な調整が難しいです。
そのため、特に感情を含む文章では、AIが適切に感情やニュアンスを反映できない場合があります。
結果として、文章が冷淡に感じられたり、意図した感情が伝わらないことがあります。
そのため、特に感情を含む文章では人間が介入し、微妙な調整を行うようにしましょう。

セキュリティとプライバシーの確保

機密情報を含む文章をAIに提供する際は、情報が漏洩する可能性があるため、セキュリティとプライバシーの確保に注意が必要です。
企業や個人の機密が侵害されるリスクが生まれるため、信頼できるプラットフォームを使用し、セキュリティとプライバシーの確保に注意するようにしましょう。

文章校正におけるチェックすべき項目

まず構成のポイントを確認し、実際の文章で試していきましょう。
文字校正においてチェックすべき項目としては以下のようなものがあります。

誤字脱字

認識違い、タイプミス、変換ミスのような意図しない誤りや思い違いによって誤用している語句のことです。

表記のゆれ

「犬・いぬ・イヌ」、「行なう・行う」など、意味が同じことばについて表記が統一されているかどうかのことです。

数値表記の統一

年月日や時間から、算用数字・漢数字・半角全角・カンマ区切りなどに至るまで、同じ種類の数値について表記が統一されているかどうかのことです。

日本語としての正確性

尊敬語と謙譲語が混同していないか、主語・述語のねじれが起きていないか、助詞の誤った使い方がされていないかなど、日本語の文としての正しい表現や構成かどうかのことです。

文章全体の整合性

引用元や参考元の表記の仕方など、表記が一定の形式に揃えられ、ばらつきのない文章であるかどうかのことです。

ChatGPTのプロンプト例

実際に次の文章を校正します。
校正結果が分かりやすいように、今回は意図的に誤字脱字や読みづらい文が含まれた文章に書き換えています。

ChatGPTと米OpenAI社によって開発された、人工知能（AI）によって、人間のように自然な会話ができる対話型のAIチャットサービです。その機能は日常会話から翻訳、文章の要約、プログラムコードの生成など様々です。ChatGPTの活用により、文章作成ややく等さまざまな業務の効率化や品質向上などが可能になるため、ビジネスシーンでも注目を集めています。
2022年１１月にChatGPTが公開されてから順調にバージョンアップを重ね、２０２４年5月14日には、「GPT-4o」が発表されました。機能面としては、人間同士の会話と同じスピードで対応可能になり、複数の声や背景にノイズが入っている場合でも会話が理解できるようになった。

プロンプト例

最もベーシックなプロンプトは、次のプロンプトにあるように「ChatGPTに何をしてほしいか？」のみを指示するものになります。

次の文章を校正してください

ChatGPTと米OpenAI社によって開発された、人工知能（AI）によって、人間のように自然な会話ができる対話型のAIチャットサービです。その機能は日常会話から翻訳、文章の要約、プログラムコードの生成など様々です。ChatGPTの活用により、文章作成ややく等さまざまな業務の効率化や品質向上などが可能になるため、ビジネスシーンでも注目を集めています。
2022年１１月にChatGPTが公開されてから順調にバージョンアップを重ね、２０２４年5月14日には、「GPT-4o」が発表されました。機能面としては、人間同士の会話と同じスピードで対応可能になり、複数の声や背景にノイズが入っている場合でも会話が理解できるようになった。

結果は次の通りになりました。

「ChatGPTに何をしてほしいか？」のみを指示したプロンプトでも十分な校正をしてくれることが分かりました。
ですが、文章校正におけるチェックすべき5つの項目を確認するようにルール（条件）を設けていないため、それらの項目がきちんと校正されているのか？どの表現が元の文章から変更された表現なのか？などを1文1文、目視で確認を行わなければなりません。

手間の削減や校正の精度を高めるためにも、ChatGPTに「役割」、「ルール（条件）」、「出力方法」を与えるのがおすすめです。
次のプロンプトは今回実際に使用したプロンプトとなります。

#役割
あなたは一流の校閲者です。
私が提供する文章をルールに則り校正し、一つ一つ丁寧に出力してください。

#提供する文章
ChatGPTと米OpenAI社によって開発された、人工知能（AI）によって、人間のように自然な会話ができる対話型のAIチャットサービです。その機能は日常会話から翻訳、文章の要約、プログラムコードの生成など様々です。ChatGPTの活用により、文章作成ややく等さまざまな業務の効率化や品質向上などが可能になるため、ビジネスシーンでも注目を集めています。
2022年１１月にChatGPTが公開されてから順調にバージョンアップを重ね、２０２４年5月14日には、「GPT-4o」が発表されました。機能面としては、人間同士の会話と同じスピードで対応可能になり、複数の声や背景にノイズが入っている場合でも会話が理解できるようになった。

#ルール
・文章の意味を変えないように校正を行うこと
・「GPT-4o」などの専門用語や固有名詞はそのままにすること
・誤字脱字を直すこと
・表記のゆれを直すこと
・数値表記を統一すること
・日本語として正確なものにすること
・文章全体の整合性をとること

#出力方法
・テーブル形式で出力してください。添削前,添削後,理由を含めてください。
・分かりやすく簡潔な文章を提案してください。

結果は次の通りになりました。

出力方法を与えたことによって、文章校正後のチェックが行いやすくなりました。
また、文章校正におけるチェックすべき5つの項目についてもきちんと構成されていることも簡単に確認することができます。

まとめ

本記事では、ChatGPTを利用した文章の校正方法についてご紹介しました。
ChatGPTを活用することで、効果的に、高精度な文章校正を行うことができます。
今回ご紹介した具体的な校正・添削のポイントやコツを押さえれば、ChatGPTの力を最大限に引き出すことができるでしょう。
しかし、ChatGPTには限界があるため、ChatGPTの提案を鵜呑みにせず、人の目で最終確認を行い、適切な判断をすることが大切です。
ぜひ、ChatGPTを活用してより質の高い文章を書けるスキルを身につけていきましょう！